Sáng ngày 18.6.2025, tại Thành phố Thủ Đức, Công ty cổ phần Kho vận Tân cảng (KVTC) đã tổ chức thành công Hội thảo trao đổi nghiệp vụ giao nhận bằng chứng từ điện tử,chữ ký điện tử tại kho CFS Cảng Tân Cảng - Cát Lái. Tham dự Hội thảo có đại diện Phòng MKT (TCT), đại diện Công ty Giải pháp công nghệ thông tin, về phía KVTC có đồng chí Thượng tá Đoàn Phi – Phó Giám đốc – Chủ trì Hội thảo, cùng các đồng chí trong Đảng ủy Ban Lãnh đạo công ty, Tổ dự án, đại diện Khu kho hàng và đông đảo đối tác, khách hàng sử đang dụng dịch vụ của KVTC.
Là một trong những nhà cung cấp dịch vụ kho CFS, Kho Ngoại quan lớn tại khu vực phía Nam, theo định hướng chung của TCT Tân Cảng Sài Gòn trong việc xây dựng cảng xanh, cảng thông minh, hiện đại, thời gian qua, KVTC luôn là một đơn vị tiên phong trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, rút ngắn thời gian làm thủ tục giao nhận hàng hóa, tiết kiệm chi phí sản xuất cho đơn vị và khách hàng. Sau thành công của hệ thống Quản lý kho hàng điện tử (eWMS), KVTC tiếp tục đưa vào vận hành hệ thống Cổng tự động (Auto Gate), từ đó dần hoàn thiện quy trình khép kín trong việc quản lý, vận hành hệ thống giao nhận hàng hóa tại kho bằng công nghệ thông tin.
Ngoài việc hướng dẫn sử dụng phần mềm Mobile App eWMS liên quan đến tính năng cổng tự động (AutoGate) trên thiết bị điện thoại và hướng dẫn thao tác tại cổng cho các đơn vị vận tải; hướng dẫn xử lý các phát sinh khi thực hiện dịch vụ tại Kho hàng, với các nội dung như:
- Hướng dẫn khai báo thông tin sinh trắc học đối với tài xế, sử dụng các tính năng trên hệ thống Mobile App eWMS (lý thuyết và thực hành).
- Hướng dẫn các bước thao tác tại cổng và các xử lý các phát sinh.
- Hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử trong giao nhận hàng hóa bằng app eWMS.
- Kế hoạch phát triển hệ thống eWMS trong thời gian tới.
Hội thảo cũng là dịp để khách hàng và KVTC cùng chia sẻ, cập nhật những kiến thức mới, giải pháp cho việc triển khai chứng từ điện tử một cách đồng bộ và hiệu quả.
Đồng chí Thượng tá Đoàn Phi - Phó Giám đốc Công ty phát biểu tại hội nghị
Toàn cảnh hội thảo trao đổi nghiệp vụ giao nhận bằng chứng từ điện tử
Phát biểu tại Hội thảo, đồng chí Thượng tá Đoàn Phi – Phó Giám đốc Công ty nhấn mạnh, việc áp dụng công nghệ thông tin vào sản xuất là một trong những yêu cầu bắt buộc trong giai đoạn hiện nay. Đối với KVTC, áp dụng công nghệ thông tin vào sản xuất đã góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao năng suất giải phóng hàng hóa, năng lực cạnh tranh, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất cho doanh nghiệp. Nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn nữa các tính năng hiện có, đồng thời bổ sung các tính năng mới, KVTC đã phối hợp cùng Công ty CP Giải pháp công nghệ thông tin đã triển khai tính năng giao nhận bằng chứng từ điện tử,chữ ký điện tử . Buổi hội thảo là dịp quan trọng để KVTC và các đối tác, khách hàng được gặp gỡ và trao đổi các vấn đề có liên quan trước khi golive tính năng mới của hệ thống.
Tại buổi Hội thảo, đại diện các FWD, doanh nghiệp đều ghi nhận những nỗ lực của KVTC trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình giao nhận hàng hóa, từ đó giúp các doanh nghiệp tiết giảm chi phí và kiểm soát chặt chẽ quá trình giao nhận hàng hóa tại cảng. Bên cạnh đó nhiều câu hỏi về tính năng mới, các vấn đề có thể gặp phải khi triển khai thực hiện đã được các FWD, doanh nghiệp đặt ra. Tất cả các câu hỏi, những ý kiến băn khoăn của FWD, doanh nghiệp đã được đại diện KVTC, tổ dự án giải đáp cặn kẽ, đồng thời ghi nhận những ý kiến đóng góp nhằm bổ sung cho tính năng mới và cập nhật trước khi golive – dự kiến trung tuần tháng 7/2025.
Dưới đây là một số hình ảnh tại buổi Hội thào.
